Logo

Kiat Sukses Menyelenggarakan Event
A. Tips dan Trik Persiapan menjelang Hari H Event Organizer
Dalam memasuki proses persiapan menjekang hari H event organizer. Ada banyak hal yang perlu diperhatikan dalam persiapan menyelenggarakan event. Karena hal tersebut mempengaruhi kesuksesan event organizer.
Berikut ini tips dan trik persiapan menjelang hari H event
1. Jangan lupa membuat daftar job yang harus dikerjakan, pembagian kerja dan penempatan orang.
2. Melakukan koordinasi dengan sub-sub bagian koordinator.
3. Pastikan semua properti telah dipersiapkan.
4. Sesering mungkin melakukan kontak dengan talent dan pendukung pengisi acara.
5. Cek pendistribusian tiket dan publikasi
6. Jangan lupa untuk melakukan koordinasi dengan sponsor
7. Evaluasi kinerja tim setiap hari.
B. Tips dan Trik di Hari H Event Organizer
Hari H adalah hari yang ditunggu banyak orang dari organizer, talent, sponsor dan audiensi.
Tips & trik yang perlu dihindari di hari H event organizer yaitu :
1. Penenton ingin masuk tanpa bayar tiket
2. Talent ingin tampil tertib dari batas durasi/kurang dari durasi
3. Kericuhan sering terjadi ketika show
4. Rundown acara yang tersusun rapi menjadi kacau
5. Peralatan tidak menunjang show
6. Show menimbulkan banyak korban
7. Jebol
8. Talent datang terlambat
9. Crew bayangan dan fotografer gadungan
10. Talent merusak properti panggung
C. Kiat menyusun acara
Trik menyusun acara memang tidak ada acuan secara baku, kepiawaian menyusun acara dapat diperoleh melalui proses praktek langsung atau mengamati dengan seksama berbagai acara yang ada dan melakukan berbagai analisis.
Meyusun sebuah acara adalah langkah akhir sebuah perjalanan panjang menggelar suatu event. Kunci terakhir sebaiknya tidak boleh diabaikan, karena hasil kerja keras dalam kurun waktu tertentu, mempersiapkan event bisa mendatangkan kekecewaan hanya karena salah menyusun program acara.
Beberapa hal penting yang bisa dipakai sebagai bahan pertimbangan dalam menyusun acara. Disesuaikan dengan event yang akan dilaksanakan contoh :
 Acara penras musik out door & in door
 Acara pentas musik orkestra
 Acara pentas hiburan
 Acara ceremonial
 Acara seminar
D. Kiat Sukses Menyelenggarakan Event Organizer
Sebuah pertunjukan event organizer, syarat utamanya adalah harus mampu menghibur. Dengan kata lain, pertunjukan ini harus mampu memberikan sentuhan hiburan bagi para penontonnya dari bernagai aspek. Untuk mewujudkan kepuasan penonton tentu tidak mudah banyak faktor dan harus didukung dengan kerja keras oleh seluruh pihak yang terlibat.
Beberapa hal pokok yang bisa menjadi ukuran bahwa suatu pertunjukan sukses, antara lain :
1. Lokasi pementasan
2. Nama pementasan
3. Materi pementasan
4. Promosi
5. Panggung dan dekorasi
6. Tata suara, tata lampu dan peralatan penampilan
7. Klimaks susunan acara
8. Faktor pendukung lainnya.