Logo

A. MEMBANGUN JEJARING (NETWORKING)

Membangun jejaring lebih ditentukan oleh kemauan daripada bakat. Ketika usaha awal untuk membangun jejaring gagal, beberapa orang cepat menyimpulkan bahwa membangun jejaring bukan termasuk bakatnya. Tetapi, membangun jejaring bukanlah bakat, juga bukan sesuatu yang membutuhkan kepribadian ekstrovet yang luar biasa. Membangun jejaring adalah ketrampilan yang perlu dilatih. Saya sering melihat mereka yang meluangkan waktu dan usaha untuk membangun jejaring bukan hanya dapat mempelajari bagaimana membangun jejaring tetapi juga menikmatinya. Mereka biasanya lebih sukses dalam karirnya dibanding mereka yang gagal memanfaatkan hubungan external atau ngotot mendefinisikan lingkup pekerjaannya secara sempit.

B. Langkah-langkah Membangun Jejaring
Berikut ini adalah beberapa tips untuk membangun jejaring :
1. Alokasi ulang waktu Anda, alokasikan waktu untuk membangun jejaring.
2. Mulailah membangun jejaring sekarang.
3. Peliharalah jejaring, makan waktu sampai jejaring bisa memberikan manfaat.
4. Cari kesempatan untuk memberi dan menerima dalam jejaring yang sudah dibangun.
5. Bukan hanya jumlah jejaring yang menentukan, kualitas hubungan sangat penting.

Hal-hal yang mempengaruhi kualitas jejaring :
1. Pertemuan yang cukup teratur.
2. Kedua pihak mendapat manfaat.
3. Adanya tantangan yang dihadapi bersama.
4. Saling percaya.
5. Hubungan yang personal.
6. Kenangan masa lalu bersama
7. Adanya musuh bersama.

Cara-cara Membangun Jejaring:
1. Bekerja dengan sukarelawan
Peran sukarelawan penting bagi organisasi-organisasi amal. Sukarelawan dapat diberi tanggung jawab terbatas atas bagian tertentu kegiatan organisasi, atau bahkan tanggung jawab penuh. Sukarelawan juga diperlukan untuk membantu menggalang dana bagi organisasi, terutama untuk mengerjakan berbagai jenis pekerjaan yang ada hubungan dengan penggalangan dana dan tidak dapat dilakukan sendiri oleh organisasi, karena organisasi tidak punya waktu atau kemampuan yang memadai untuk itu, atau karena tanpa sukarelawan, dana yang tidak dapat dihimpun secara efektif dan efisien .
Sukarelawan memainkan peranan yang sangat penting dalam penggalangan dana. Untuk itu anda tidak dapat menggunakan sembarang sukarelawan. Anda harus mencari sukarelawan yang terbaik, mereka harus dipilih, diberi tugas yang tepat dan juga memuaskan bagi mereka, tugas yang sesuai dengan keahlian dan minat mereka agar mereka dapat mengelolanya dengan baik.


 Jenis pekerjaan yang dapat diserahkan kepada sukarelawan
1. Panitia
Organisasi amal pada umumnya dikendalikan oleh sebuah badan pengurus, yang menentukan kebijaksanaan bagi organisasi, mengawasi pelaksanaan kegiatan, dan memastikan bahwa organisasi mencapai tujuan yang telah ditentukan. Badan pengurus ini biasanyaterdiri atas sukarelawan. Sebagian sukarelawan juga terlibat dalam berbagai aspek dari kegiatan organisasi. Panitia dapat dibentuk untuk mengawasi dan mengembangkan bidang-bidang tertentu dari kegiatan organisasi.
2. Tugas Administrasi
Bagian tata usaha pada setiap kantor organisasi amal biasanya adalah tempat yang paling sibuk, pekerjaan yang harus diselesaikan jauh lebih banyak dari pada tenaga manusia yang harus menyelesaikannya.
Pembagian pekerjaan sukarelawan hendaknya sesuai dengan keahliannya, dan sukarelawan perlu dibimbing dan didukung bila anda menginginkan mendapatkan yang terbaik dari setiap sukarelawan yang anda gunakan.
3. Sukarelawan untuk menggalang dana
Salah satu bidang yang paling penting bagi sukarelawan untuk berperan adalah mereka dapat membantu menggalang dana untuk organisasi. Tugas yang dapat diberikan kepada mereka diantaranya:
 Meminta sumbangan dana dari rumah kerumah
 Menyelenggarakan acara menggalang dana
 Menghubungi perusahaan-perusahaan dan toko-toko setempat untuk mendapatkan sumbangan barang untuk dijadikan hadiah dalam acara undian berhadiah.
 Menjual kartu undian atau kartu ucapan selamat

4. Sukarelawan tidak tetap
Ada sukarelawan yang mau membantu hanya pada waktu-waktu yang mereka tentukan. Untuk sukarelawan yang seperti ini dapat dirancang kegiatan-kegiatan yang sesuai.
 Mencari dan memilih sukarelawan
Mencari dan memilih sukarelawan adalah pekerjaan yang penting. Untuk mencari dan memilih sukarelawan diperlukan uraian kerja bagi sukarelawan, dam sukarelawan dipilih berdasarkan kemampuan masing-masing untuk melakukan tugas yang diberikan. Mencari sukarelawan dapat dilakukan dengan dua cara:
1. Mencari orang setempat
Bila anda membutuhkan sukarelawan disuatu tempat misalnya, membantu mengerjakan tugas administrasi atau membantu penyelenggaraan acara menggalang dana, ada berbagai peluang untuk mendapatkan sukarelawan. Seperti, dalam brosur anda meminta dukungan, acara berbicara keliling, tulisan dalam surat kabar setempat atau dalam buletin milik sendiri, atau wawancara di radio
2. Mencari orang berkeahlian khusus
Untuk pembahasan ini diperlukan pendekatan yang langsung, karena anda bukan membutuhkan seseorang saja tetapi seseorang dengan keahlian tertentu. Misalnya, orang yang pandai menulis pesan-pesan promosi atau ahli dibidang keuangan atau ahli investasi keuangan.
 Mengelola Sukarelawan
Sukarelawan mau bekerja untuk badan amal karena berbagai alasan. Tetapi seperti halnya anggota staf anda yang mendapat gaji, sukarelawan juga perlu dikolola :
1. Harus ada uraian kerja yang jelas bagi sukarelwan.
2. Anda harus menentukan tujuan yang harus mereka capai.
3. Harus ada proses pengenalan, agar mereka melihat dan memahami kegiatan yang dilakukan organisasi anda, berkenalan dengan para anggota anda.
4. Perlu pelatihan bagi mereka dalam bidang pekerjaan yang akan mereka lakukan.
5. Beri mereka informasi lengkap mengenai tugas-tugas mereka, jika ada mengenai perubahan dan perkembangan dalm bidang pekerjaan yang mereka lakukan.
6. Anda harus membimbing pekerjaan mereka, beri tahu mereka mengenai hasil yang mereka capai dan ucapkn selamat kepada mereka jika berhasil memberikan sumbangan yng positif.
2. Bekerja dengan pendukung dan orang terkenal
Bila organisasi anda punya hubungan dengan orang terkenal, citra organisasi anda dapat terangkat, organisasi anda akan lebih dikenal. Orang-orang terkenal dapat membantu anda dengan berbagai cara. Kehadiran mereka dalam acara yang anda selenggarakan akan menarik orang untuk datang. Misalnya acara makan malam untuk menghimpun dana dengan karcis masuk yang mahal harganya, akan lebih semarak bila dihadiri beberapa bintang film dan tokoh-tokoh media massa.
 Menggunakan orang-orang terkenal secara efektif
Orang-orang terkenal dapat digunakan dengan berbagai cara menjadi pelindung, atau menjadi anggota dewan penyantun, atau muncul dalam foto bersama, dilibatkan dalam peluncurn buku, menyerahkan hadiah, atau dilibatkan dalam acara penggalangan dana.
Bila anda meminta seorang terkenal untuk membantu and, anda harus membuat rencana yang matang dan membicarakan dengan diamengenai peran yang terbaik untuk dia.
 Mengelola orang-orang terkenal
Orang-orang terkenal dapat membawa manfaat sangat besar bagi anda, anda harus memperlakukan mereka dengan sopan secara professional, dan mencoba agar mereka dapat memberikan sumbangan yang berarti bagi organisasi anda dan memuaskan bagi mereka.
3. Bekerja dengan Dewan Penasehat dan Dewan Pengurus
Sebagian besar organisasi membutuhkan orang luar untuk mendapat energy dan pemikiran baru, dan untuk mendapatkan sumbangan dari mereka dalam bentuk keahlian yang diperlukan untuk menjalankan organisasi. Tempat yang tepat untuk mereka adalah dewan pengurus, atau dewan penasehat.
Anggota dewan pengurus berbagai organisasi umumnya terdiri atas orang-orang yang dipilih karena aa kaitan erat dengan kelahiran organisasi, dan tidak terlalu akrab dengan kebutuhan-kebutuhan yang dirasakan organisasi sekarang.
Peranan Dewan Pengurus :
1. Memberi pengarahan pada organisasi
2. Mengelola Sumber Daya Manusia
3. Memastikan organisasi mempertanggungjawabkan hasil kerjanya
4. Mengelola sumber daya
5. Menjaga segalanya sesuai dengan peraturan hokum
6. Mengelola diri sendiri

4. Mendapatkan Manfaat sebesar-besarnya dari donatur dan pendukung
Dua aspek penting dari pengembangan hubungan anda dengan para donator dan pendukung anda. Yakni: mengucapkan terimakasih dn melibatkan mereka lebih dalam lagi.
a. Mengucapkan terimakasih
Ada berbagai macam cara untuk mengucapkan terimkasih, yaitu:
1. Dengan Surat
2. Dengan telepon
3. Berkunjung
4. Pertemuan
5. Cenderamata
6. Ucapan terima kasih dalam media massa
b. Melibatkan pendukung
Cara untuk melibatkan pendukung adalah:
1. Kunjungan
2. Acara
3. Ceramah dan Diskusi
4. Melibatkan penyumbang dalam penggalangan dana
5. Membentuk himpunan
6. Menyumbang tetap
7. Ikut Kampanye
5. Tiga Jenis Jejaring
Berdasarkan observasi, ada tiga jenis jejaring yang berbeda tapi saling berhubungan yaitu :
 Jejaring Operasional, dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan internal saat ini.
 Jejaring Personal, diperlukan untuk pengembangan diri.
 Jejaring Strategis, membuka mata Anda pada arah bisnis baru dan para pemangku kepentingan yang perlu dilibatkan.